一旦中文 補習 社收集了每年級別的書，老師助理將使用計算機文件對這些書進行盤點，並在她走過時標出名字。她會檢查是否有“未歸還”或“丟失”的書是否在盤點中。然後，她將為中文 補習 社部門負責人創建丟失的書籍和學生姓名的清單，以及在盤點中出現的“假定的”丟失書籍的註釋。（將通知丟失書籍的學生。）丟失書籍的列表會定期更新。還注意到損壞嚴重的書，並有可能要求學生支付替換書的費用。
在盤點期間，將書籍按數字順序放置，以便於檢查數字。然後，我們將決定中文 補習 社在下一堂課中需要進行哪些改進。可能是質疑或使用他/她的聲音或董事會工作。有時，我會問受訓人員他/她是否希望我觀察和批評某些技能。
當學生歸還書本時，如果他們忘記在適當的時間帶書，他們會被告知要歸還書本的位置。由於考試後中文 補習 社學生不再上學，因此向每個家庭發送了一封備考信，內容涉及丟失的教科書，要求歸還或支付更換書本的費用。通常，這本書是在新的教學年度的早期由兄弟姐妹或朋友歸還的。
由於並非每個年級都同時完成學年，因此該過程需要一個月的時間。這使該過程比在教學年開始時發行教科書的過程更輕鬆。它還允許系主任使用年幼的學生歸還年長的兄弟姐妹丟失的教科書。完成所有歸還書籍後，需要維修的書籍將被分離。損壞嚴重的被丟棄。維修過程在中文 補習 社老師的指導下進行，老師得到了一些還在中文 補習 社的年輕學生的幫助。https://sc-ko.hk/etc/language.html
