隨著入學人數的增加和每年對個別指導教育投入的要求越來越高，教育組織必須找到使其目標和戰略發揮作用的方法。正如大多數專家所說，衡量是了解一個機構是否走在正確軌道上的最佳方法之一。教育評估平衡計分卡是評估學校在教育投入方面的進展程度和效果的擬合方法。
這個個別指導平衡計分卡實際上是一個戰略管理系統。美國大陸和世界各地的學院和大學使用這種策略來改進已經建立的機構範圍的規劃過程。就像大多數計分卡系統一樣，教育評估計分卡系統將機構的目標和戰略解釋為一組可理解和可衡量的指標。然而，這些指標中的大多數都與戰略和目標直接相關。平衡計分卡系統實際上充當了決策制定與績效溝通、目標跟踪和戰略衡量的有效實施之間的運輸通道。
大多數個別指導教育評估經理會想知道為什麼專家稱其為“平衡”記分卡。究竟是什麼讓記分卡真正“平衡”？嗯，首先，教育評估記分卡系統利用一組核心尺度或指標來表徵和衡量機構有效性。個別指導為了使記分卡系統變得客觀，它需要涵蓋教育組織的四個重要領域：外部利益相關者、內部利益相關者、創新和增長以及運營財務績效。
當所有這些領域都存在時，個別指導記分卡才能真正“平衡”。這是它可以確定個別指導學校應該應用或使用什麼以提高績效的唯一方法。教育評價平衡計分卡的內部過程涉及數據的輸入、管理、處理和分析的過程。大量原始數據的正確術語是基準測試。
